ПОЛОЖЕНИЕ
о системе видеонаблюдения в Вилейском городском (районном) исполнительном комитете
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в Вилейском райисполкоме, расположенном по адресу: г. Вилейка, ул. Партизанская, 40, цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников и посетителей Исполкома и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Исполкоме не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
1.5. Система открытого видеонаблюдения в Исполкоме является элементом общей системы безопасности Исполкома, направленной на обеспечение общественного порядка, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае необходимости.
1.6. Настоящее Положение обязательно для работников и посетителей Исполкома, доводится до сведения работников под роспись, остальным категориям лиц – путем размещения на официальном сайте Исполкома https://vileyka.gov.by/.
2. Порядок организации системы видеонаблюдения
2.1. Решение о введении системы видеонаблюдения принимается председателем Исполкома.
2.2. Система видеонаблюдения Исполкома входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
− видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
− сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
− воспроизведение ранее записанной информации;
− оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
2.4. Места установки видеокамер в Исполкома определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами. Видеокамеры установлены в следующих зонах: по внешнему периметру зданий, въездные и входные зоны, в коридорах и холлах помещений, лестничных пролетах, в гардеробе для хранения вещей и т.д. (в зависимости от особенностей здания и прилегающей территории).
2.5. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей.
2.6. В целях предотвращения возможных конфликтных ситуаций, а также контроля качества оказанных услуг в (перечислить помещения) видеонаблюдение осуществляется совместно с аудиозаписью.
При необходимости могут быть определены иные места ведения аудиозаписи в вышеуказанных целях.
2.7. Лица, являющиеся работниками Исполкома, а также посетители Исполкома информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек и соответствующих надписей.
3. Цели, задачи и правовые основания применения системы видеонаблюдения
3.1. Целями применения системы видеонаблюдения в Исполкоме являются:
- создание условий для антитеррористической защищенности в Исполкома;
- обеспечение общественного порядка в Исполкома;
- профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
- предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в Исполкома;
- обеспечение безопасности работников Исполкома и посетителей;
- обеспечение сохранности имущества Исполкома, работников, и посетителей от противоправных посягательств;
- осуществление внутреннего контроля качества оказания услуг;
- поддержание трудовой дисциплины;
- предотвращение конфликтных ситуаций.
3.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
− контроль за обстановкой в помещениях и на территории Исполкома, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения на территорию и в здание посторонних лиц и транспортных средств;
− своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории Исполкома;
− охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Исполкома и его посетителей;
− установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
− обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений;
− повышение ответственности сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
− раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
− пресечение противоправных действий со стороны работников Исполкома и его посетителей;
− охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества учреждения и/или работников/посетителей;
− отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
− информационное обеспечение принятия решений руководством Исполкома.
3.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.
3.4. Правовое основание для осуществления видеонаблюдения в Исполкоме: абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».
4. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранение и уничтожение
4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки). Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней.
4.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством, и уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска.
4.3. Доступ к месту хранения записей имеют: (перечислить работников), обеспечивающие работу системы видеонаблюдения.
4.4. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 4.3. настоящего Положения, допускается только с разрешения председателя Исполкома либо его заместителя или управлящего делами Исполкома.
4.5. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.
4.6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
5. Права субъекта персональных данных (лица, чье изображение попало на камеру(ы) видеонаблюдения Исполкома) и механизм реализации этих прав
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Исполкоме, содержащей:
- • сведения о местонахождении Исполкома;
- • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Исполком;
- • его персональные данные и источник их получения;
- • правовые основания и цели обработки персональных данных;
- • иную информацию, предусмотренную законодательством;
- получать от Исполкома информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Исполкоме, третьим лицам.
Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Исполкома, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Исполкоме, субъект персональных данных подает в Исполком заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
- • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- • дату рождения субъекта персональных данных;
- • изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
- • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Исполкоме видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
5.3. Исполком не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 5.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Исполкоме, субъект персональных данных может обратиться к ведущему специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
6.1. Работникам Исполкома и его посетителям запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Исполкома и его посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории Исполкома сотрудниками и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения председателя Исполкома запрещены.
6.3. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются распоряжением Исполкома.
6.4. Ознакомление работников Исполкома с настоящим Положением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под роспись.
